Meetings, die zu Entscheidungen führen
Die häufigste Rückmeldung in Führungstrainings betrifft Meetings: zu viele, zu lang, zu wenig Ergebnis. Meist fehlt eine Verabredung darüber, wofür die Runde zusammenkommt.
Drei Sorten Meeting
Es gibt Runden zum Informieren, Runden zum Erarbeiten und Runden zum Entscheiden. Jede benötigt eine andere Vorbereitung, eine andere Besetzung und eine andere Länge.
Die meisten Besprechungen scheitern daran, dass alle drei Zwecke in einem Termin stecken. Dann sitzen zwölf Personen zusammen, von denen vier entscheiden können, und die Information nimmt die Zeit, die für die Entscheidung fehlt.
Was Sie vor dem Termin klären
- Wofür kommen wir zusammen: informieren, erarbeiten oder entscheiden
- Welche Entscheidung soll am Ende stehen, wörtlich formuliert
- Wer entscheidet, und wer wird gehört
- Was liegt vorab vor, damit im Termin nicht vorgelesen wird
- Was passiert, wenn wir uns nicht einigen
Im Termin
- Mit der Entscheidungsfrage beginnen statt mit dem Rückblick
- Zuerst alle Sichtweisen einsammeln, danach diskutieren
- Stille Personen aktiv fragen, bevor die Runde schließt
- Die Entscheidung laut wiederholen und mitschreiben lassen
- Wer macht was bis wann, sichtbar für alle notieren
Der letzte Punkt entscheidet
Eine Entscheidung, die niemand aufgeschrieben hat, wird beim nächsten Mal neu diskutiert. Zwei Minuten am Ende des Termins sparen die halbe Stunde beim nächsten.
Wer einmal in einer Runde gesprochen hat, meldet sich später leichter zu Wort. Deshalb lohnt sich ein kurzer Einstieg, in dem jede Person einmal etwas sagt, auch in großen Runden.
Wie wir daran arbeiten
Im Führungskräftetraining nehmen wir eine echte Besprechungsserie aus Ihrem Haus auseinander und bauen sie neu auf. Danach moderieren die Teilnehmenden ihre eigenen Formate im Raum, mit Rückmeldung aus der Gruppe.
Klingt das nach Ihrer Situation?
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